Coordinación de Calidad - PRCC07
1. OBJETIVO/CAMPO DE APLICACION
El objetivo del presente documento es establecer las reglas de funcionamiento del Comité de Calidad, las responsabilidades de sus integrantes y del Comité y la descripción de las distintas funciones del mismo en relación al Sistema de Gestión de Calidad de la IMRN.
2. REFERENCIAS
- ISO 9001:2000 - Sistemas de Gestión de Calidad - Requisitos
- PR.CC.00 - Sistema de Normalización - Directrices.
- PR.CC.03 - Procedimientos - Elaboración y Contenido
- PR.CC.01 - Sistema de Normalización - Implantación, distribución, revisión, y control de documentos.
3. DEFINICIONES
CDC: Comité de calidad
4. RESPONSABILIDADES
Comité de Calidad – Por cumplir lo previsto en el punto 5.4 del presente procedimiento.
Coordinador de Calidad - Por cumplir lo previsto en el punto 5.5 del presente procedimiento.
5. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES
5.1 OBJETIVO DEL COMITE DE CALIDAD
Promover, coordinar y controlar la implementación e implantación de la Política de Calidad a través del control y análisis de los indicadores de calidad, y la revisión periódica del Sistema de Calidad.
5.2 MIEMBROS DEL COMITE DE CALIDAD
Los miembros del Comité de Calidad son:
- Representante de la Dirección.
- Coordinador de Calidad
- Directores de las Direcciones / Áreas incluídas en el Sistema
- Alternos de los Directores de las Direcciones / Áreas incluídas en el Sistema
- Responsables de Calidad de las Direcciones / Áreas incluídas en el Sistema
- Responsable de Compras
- Responsable de Recursos Humanos
- Responsable de Archivo
- Miembros Invitados
5.3 ORGANIZACION Y REGLAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS REUNIONES DEL COMITE DE CALIDAD
5.3.1.- El Comité se reúne por lo menos cada tres meses calendario.
5.3.2.- La asistencia de todos los miembros es obligatoria.
5.3.3.- En caso de inasistencia, la misma constará en el Informe de Reunión correspondiente.
5.3.4.- La agenda se establece con anterioridad y contiene únicamente temas directamente relacionados con el Comité.
5.3.5.- Para que pueda sesionar el Comité, es condición necesaria la presencia del Representante de la Dirección y del Coordinador de Calidad.
5.3.6.- El Coordinador de Calidad envía la citación a la reunión y la agenda de la misma a los miembros del Comité, con el objetivo de asegurar la información de todos los interesados.
5.3.7. - Las decisiones se toman por consenso de los miembros del CDC en la misma reunión.
5.3.8.- Si se establecen acciones correctivas, preventivas o de mejora, las mismas se registran en el Informe de la Reunión. Se identifican los responsables y plazos. En las reuniones siguientes se verifica la implementación y la evaluación de la efectividad de las acciones tomadas.
5.3.9.- Los miembros pueden someter a la Coordinación de Calidad asuntos a tratar para la agenda siguiente, quien evalúa si las incluye en la misma.
5.3.10.- El Informe de cada reunión y la agenda de la próxima son registradas y distribuidas por el Coordinador de Calidad en fecha anterior a la siguiente reunión, en la cual el Informe de la Reunión anterior es aprobado. En los casos de reuniones de urgencia, las mismas se podrán realizar sin disponer de agenda previa (asimismo el informe de la reunión ordinaria anterior se podrá aprobar en la próxima reunión ordinaria).
5.4 RESPONSABILIDADES DEL COMITE DE CALIDAD
5.4.1.- Redactar borradores de la Política de Calidad, para su aprobación por el Intendente Municipal.
5.4.2.- Definir los Indicadores de Calidad para su aprobación por el Representante de la Dirección.
5.4.3.- Realizar la Revisión del Sistema de Calidad según lo indicado en el PR.CC.11.
5.4.4.- Promover, coordinar y controlar la implementación e implantación de la Política de Calidad a través del control y análisis de los indicadores de calidad, incluyendo además el análisis de las Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora que se hayan llevado a cabo en las Áreas en el período.
5.4.5– Realizar un seguimiento permanente del funcionamiento del Sistema de Gestión de Calidad.
5.5 RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR DE CALIDAD
El Coordinador de Calidad tiene las siguientes responsabilidades:
- Convocar a las reuniones en nombre del Representante de la Dirección
- Preparar el orden del día
- Mantener Informes de las reuniones
- Gestionar la aprobación de los informes de las reuniones
6. REGISTROS
El Coordinador de Calidad mantendrá los registros de los informes de reuniones según el modelo de formato (REG.CC.06) indicado en el Anexo del presente documento.
7. ANEXOS
Anexo 1 : Informe de Reunión (REG.CC.06)